Aviso de Privacidad

Fecha de vigencia: 09 de julio de 2024 Binasystem, con domicilio en Guayaquil – Ecuador, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador. Este Aviso de Privacidad tiene como objetivo informarle sobre cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y compartimos su información personal. Nuestro Compromiso Somos plenamente conscientes de la responsabilidad que tenemos. La protección y privacidad de la información que usted comparte con nosotros es nuestra máxima prioridad. A través de este Aviso de Privacidad, nos esforzamos por mantenerlo siempre actualizado sobre los tipos de información que compartirá con nosotros al utilizar nuestros servicios y cómo se utilizará esta información. Este Aviso de Privacidad también le informará sobre las formas en que puede gestionar la información que comparte con nosotros. Aplicaciones de Binasystem

1. TendaGo: Plataforma de administración con inventarios y facturación electrónica.
2. Biometrique: Sistema de gestión de asistencia de empleados que usa la ubicación GPS y fotografía del usuario para registrar su asistencia.
3. FacturaGo: Plataforma de facturación electrónica.
4. ServiceBroker: Plataforma completa de administración para brokers de seguros.
5. FanID: Sistema de gestión de hinchas y control de accesos.

Información que Recopilamos Podemos recopilar y procesar la siguiente información sobre los visitantes, clientes y usuarios según sea honestamente necesario por las siguientes razones. Información de la Cuenta

• Información de contacto y perfil, incluyendo nombre, dirección de correo electrónico, nombre de la organización, y dirección.
• Preferencias como idioma, zona horaria y tipos de comunicación que desea recibir de nosotros.
• Foto de perfil.
• Datos biométricos (es decir, rasgos faciales clave).
• Identificaciones únicas (por ejemplo: nombre de usuario, número de cuenta y contraseña)
• Seguimiento del personal en la carretera, enrutamiento automático y GPS con soluciones de gestión de empleados o trabajadores de extremo a extremo) gran solución de fuerza de trabajo móvil con visibilidad completa (Por ejemplo: Fuerza de trabajo de campo, seguimiento de tiempo, ubicación y kilometraje – automatizar con Geofencing, Reglas y alertas).
• Biometría moderna en cualquier dispositivo smartphone
• Funciona sin conexión en zonas sin señal también
• Control de asistencia de los empleados y seguimiento de su mano de obra en múltiples ubicaciones

Información Personal no identificable

• Podemos recoger la información no personalmente identificable sobre usted siempre que usted interactúe con nuestro Web site o utilice el servicio, tal como su nombre del browser, sistema operativo, Internet Service Provider (ISP) y la otra información técnica relacionada que no personalmente identificable con usted.

Información Técnica

• Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo y otros datos relacionados con su dispositivo y su conexión a Internet.

Información de Uso

• Información sobre el uso de nuestras aplicaciones y servicios, incluyendo páginas visitadas, tiempo de uso y otras interacciones.

Cookies del navegador

• Nuestro sitio web también puede utilizar “cookies” para saber más sobre cómo mejorar su experiencia. El navegador web del usuario coloca cookies en su disco duro con fines de registro y, a veces, para rastrear información sobre él. El usuario puede optar por configurar su navegador para que rechace las cookies o para que le avise cuando se envíen cookies. Si lo hace, es posible que algunas partes del sitio web no funcionen correctamente.

Cómo Utilizamos la Información

1. Información Comercial:
   • Para mantener a las organizaciones informadas sobre cambios relevantes e importantes, como actualizaciones de aplicaciones, precios y ofertas especiales.
2. Información del Usuario:
   • Para gestionar la información sobre los usuarios y controlar cómo pueden utilizar nuestras aplicaciones, por ejemplo, para registrar el tiempo y asistencia de empleados.
   • Para control de accesos en eventos culturales y deportivos.
3. Información de Uso:
   • Para realizar consultas e informes sobre el uso de las aplicaciones y facilitar la integración con sistemas de terceros, como sistemas de nómina o control de acceso.

Protección de la Información

1. Medidas de Seguridad:
   • Transmisiones de datos cifradas.
   • Datos biométricos cifrados en reposo.
   • Copias de seguridad de datos.
2. Medidas de Seguridad del Usuario:
   • Seguridad física de las instalaciones.
   • Seguridad de dispositivos.
   • Respaldo de dispositivos.

Derechos del Titular de los Datos Usted tiene derecho a acceder, rectificar, actualizar, suprimir y oponerse al tratamiento de sus datos personales (derechos ARCO). Para ejercer estos derechos, puede enviar una solicitud a nuestro correo electrónico info@binaystem.com. Su solicitud debe incluir:

• Su nombre completo y datos de contacto.
• Una descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
• Cualquier otro elemento que facilite la localización de sus datos personales.

Transmisión de la Información

Transferencias Nacionales e Internacionales de Datos

Binasystem, con pleno respeto a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador, puede transferir sus datos personales a terceros, tanto dentro como fuera del país, en las siguientes circunstancias:

1. Proveedores de Servicios: Podemos compartir su información con terceros proveedores de servicios que nos ayudan a operar nuestras aplicaciones, realizar análisis de datos, procesar pagos y proporcionar servicios al cliente. Estos proveedores están obligados a proteger sus datos y solo pueden utilizar la información para los fines especificados por Binasystem.
2. Obligaciones Legales: Podemos compartir su información cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales, responder a solicitudes de autoridades competentes, o proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, o los de nuestros usuarios y público.
3. Transferencias Internacionales: En caso de transferencias de datos fuera del Ecuador, nos aseguraremos de que los destinatarios de los datos personales proporcionen niveles adecuados de protección conforme a la LOPDP y otras leyes aplicables. Estas transferencias se realizarán mediante contratos específicos que garanticen la seguridad y confidencialidad de la información.
4. Consentimiento del Usuario: En situaciones donde la ley lo requiera, solicitaremos su consentimiento previo para compartir su información personal.

Medidas de Protección en la Transferencia de Datos

Para asegurar la protección de sus datos durante su transferencia, implementamos las siguientes medidas:

1. Encriptación de Datos: Los datos personales transferidos a través de nuestras aplicaciones están cifrados tanto en tránsito como en reposo. Contratos de Confidencialidad: Exigimos a nuestros proveedores y socios que firmen acuerdos de confidencialidad y cumplan con nuestras políticas de privacidad y seguridad de datos.
2. Revisión Continua: Realizamos auditorías y revisiones periódicas de nuestras prácticas de transferencia de datos para asegurar el cumplimiento continuo con la LOPDP y otras normativas aplicables.
3. Anonimización: Aplicamos medidas dirigidas a impedir la identificación o reidentificación de una persona natural, sin esfuerzos desproporcionados.

Retención de Datos

Retenemos los datos personales de una cuenta hasta 3 meses después de haber sido desactivada y según la ley aplicable lo requiera.

Cambios en el Aviso de Privacidad

Binasystem puede actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será notificado a través de nuestra página web o por otros medios de comunicación. La fecha de la última actualización se indicará al inicio de este Aviso de Privacidad.

Contacto

Para cualquier duda o consulta relacionada con este Aviso de Privacidad, por favor contáctenos en:

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